Firmalar bayilerini denetlerken yazılım kullanmalı mı? Neden?

AuditF Bayi Denetim Kurumsal Satış Sorumlusu Güneş Mumcu, bayilerini denetlemek isteyen kurumların yazılım seçimi onuşunda Wise TV aracılığıyla tavsiyelerde bulundu.

Firmaların yazılım kullanmamasının birçok farklı sorunu ortaya çıkabileceğini belirten Mumcu, bu sorunlardan şöyle bahsetti:

“Bunlardan ilki herhangi bir yazılı verinin ellerinde olmaması yanı denetleyen kişinin ustun körü değerlendirdiği ve daha sonra ortaya çıkabilecek sorunları göremiyorlar. 2. sorunun çıktığı denetim şekli kâğıt üzerinde yapılanıdır. Denetime kâğıtlarla gidiliyor, denetim yapılıyor, kâğıtlara yazılıyor ancak kâğıtların değiştirilmesi kaybolması ve rapora dökülmesi gibi birçok sorun ortaya çıkıyor. Ve bir sure sonra genel müdürün masasında çok fazla kâğıt birikiyor ve genel müdürün vakti olmuyor bundan dolayı da yapılan denetimler vakit kaybı olarak karşılanıyor. Bazı firmalarda bu denetlemeleri excel dosyasına aktarıyor fakat bu yöntemde de excel dosyasına giren kişilerin bilgileri değiştirmesi eklemesi çıkarması olabileceğinden buda çok güvenli bir yol değildir. Ayrıca bu yöntemde boyut ta sorun oluşturabiliyor. Fazla olan denetim dosyalarının boyutları o dosyanın acılısından tutun dosya geçişine kadar zorluklar yasatabiliyor ve zaman çalabiliyor. Bizim sistemimiz üzerinden bu denetimi yaparlarsa hem bütün bu süreçleri yaşamamış olacaklar hem de denetimin raporlanması kısmında kolay ara yüzüyle istedikleri bilgiyi elde edebilecekler. Ayrıca diğer denetleme yöntemlerinde firmalar denetçinin nasıl bir denetleme prosedürü uyguladığını bilmemektedir fakat bizim denetleme sistemimizde denetçinin bayiye mesafesi kaç saat denetim yaptığına kadar bizden bu konuda bilgi alabiliyorlar. Bu yöntem denetçinin de iş verimini güçlendiriyor elinden geldiğince çok ve çabuk denetimler gerçekleştiriyor ve denetçinin verim artışını da firmalara bildiriyoruz.”