Dijital Dönüşümde İlham Veren Hikayeler – Ford Otosan

Ford Otosan’dan Nilay Hanım bizlerle beraber. Nilay Hanım hoş geldiniz.

Merhaba. Hoş bulduk.

Etkinliğimize katıldığınız için öncelikle çok teşekkür etmek istiyoruz. Bizler sizleri tanıyoruz ama siz kendinizden, şirketinizden ve pozisyonunuzdan biraz kısaca bahsedebilir misiniz?

Yaklaşık 23 seneden beri Ford Otosan şirketinde çalışıyorum. İş süreçleri ve otomasyon ürün sahibiyim. MechSoft’la da uzun süreden beri çalışıyoruz. Yaklaşık 10 seneyi geçirmişizdir diye düşünüyorum.

Uzun bir yoldaşlığımız var sizinle beraber.

Evet, evet, evet.

Peki nasıl yollarımız kesişti? Yani bir hayli uzun zaman olmuş tabii ama sizin de başından sonuna aslında tecrübe etme şansınız oldu.

Bizim için aslında büyük bir dönüşümdü. Biz ilk M-Files’la başladık. M-Files’la tüm Ford Otosan’daki dosyalarımızı ve dokümanlarımızın hepsini M-Files’a taşıdık. Büyük bir projeydi. Akabinde süreçlerimiz oldu. Bugün de yakın zamanda da CloudOffix ile tanıştık. Şu anda da onunla da yeni projelerimiz olacak inşaallah.

Peki öncesinde nasıl sorunlar yaşıyordunuz? Yani M-Files’ta doküman yönetimi süreçlerinizi paylaşmadan önce ne tür sıkıntılar vardı ki böyle bir arayışa girdiniz?

Aslında dokümanları tek bir arayüzden yönetmek istiyorduk. Biz büyük bir şirketiz. Çok fazla beyaz yaka çalışanımız da var. Kullanıcı sayımız oldukça fazla. O yüzden tek bir arayüzde dokümanları sınıflandırarak kullanıcıya kolay bir arayüz sağlayarak bu çözümü sunmaktı amacımız. O yüzden işte ortak alanlardaki tüm dosyalar toplandı. İşte metadata’lar oluşturuldu. Tüm fabrika genelinde bu işlemleri yaptık. Dokümanları sınıflandırdık. Bu ihtiyaçlardan dolayı M-Files çözümünü kullanmayı tercih ettik diyelim.

10 yıldır da kullanıyorsunuz zaten.

Evet, evet.

Peki en çok değerlendirdiğiniz zaman konu başlı sizi rahatlatan, yani ben M-Files’te en çok bu özelliği bizim hani hayatımızı kurtardı diyebileceğiniz bir nokta var mı?

M-Files’ın güvenilirlik konusu bizim için önemli bir konu. Özellikle dosya paylaşımlarında ve dosyayı tutmada biz çok denetime tabi olan bir firmayız. O yüzden benim aklıma ilk güvenilirlik geliyor. MechSoft’un özellikle danışman arkadaşlarıyla çok güzel bir ekip olduk. 10 senelik bir ekibiz artık. Ben de kendimi çok yakın görüyorum. Evet problemlerimiz oluyor ama problemlerimize çok çözüm buluyorlar. Firmanın da en çok sevdiğim tarafı bu diyebilirim.

Çözüm odaklı yaklaşıyorlar.

Çok. Evet evet. Çözüm odaklı yaklaşan danışmanlarımız çok. O yüzden güzel bir çalışma oluyor.

Teşekkür ederiz. Peki CloudOffix sonrasında dediniz. Şimdi artık bir aşamadayız sizlerle beraber. Onda ilginizi çeken ne oldu?

CloudOffix’i yeni deneyimliyoruz. Şu an tedarikçilerle doküman paylaşım senaryolarını CloudOffix’ten ilerleyeceğiz. Bir kere kullanım arayüzü bize çok kolay geldi. Müşteriye de mutluluk verecek diye düşünüyoruz. Çünkü biz dış firma sayımız da çok. Basit, yalın ve hızlı bir çözüm aradık. Bu konularda da CloudOffix’in düzgün bir ürün olacağını düşünüyorum. Şu an AI desteği de çok iyi. Onları da deneyimleyeceğiz.

Konu açılmışken, bugünün de konusu zaten AI. Siz süreçlerinize nasıl konumlandırmayı düşünüyorsunuz? Hangi noktalarda size vurucu geldi?

Biz otomasyon ekibi de olduğumuz için AI ve AI’dan çıkan sonuçlarla aslında otomasyon kısmına biraz daha odaklanıyoruz. O yüzden o taraflara bakıyor olacağız. Evet, bir chatbot’lar üzerinde çalışıyoruz. CloudOffix’inkini de deneyimleyeceğim. Ondan sonra oradan gelen sonuçlara göre arka tarafta işte otomasyon olarak neleri yapabiliriz onlara bakacağız. Bizim ilgi odağımız bu tarafta.

Peki, etkinliğimize katılmanız bizi çok mutlu etti. Yalnız bırakmadınız. Bu yol arkadaşlığı sürecimizle de bizi değerlendirecek olursanız etkinliğimiz hakkında bir şeyler söylemek ister misiniz?

Evet. Özellikle bu etkinliklere uzun zamandan beri katılıyorum. Ekip çok iyi hazırlanıyor etkinliklerine ve konu özelinde de zaten bilgililer. O yüzden bizim için keyifli bir etkinlik oluyor. Bu şeyde de çok güzel bir tiyatrosal bir şey yaptık. İzlenimler oldu. Bence çok güzel oldu. O yüzden etkinliklerde çok emeğiniz var. Tebrik ediyorum.

Çok teşekkür ederiz. Biz göstermek istedik zaten bu tiyatral etkinlikle beraber gerçek hayatta aslında nasıl kullanılıyor yapay zeka diye. Daha önce deneyimlenmemiş bir şeyi katılımcılarımıza deneyimletmek istedik. Beğenmeniz bizi çok mutlu etti. En çok ilginizi çeken konu başlığı ne oldu?

En çok AI kısmı benim ilgimi çekiyor. Aslında biz teknik olarak işin içinde olan bir ekibiz. O yüzden AI ile yapabileceklerimizi konuşacağız. Hatta gene aralarda da konuştuk. Yeni senaryolar aklımıza geldi. Onları nasıl canlıya alacağız, onları konuştuk ekiple. O yüzden benim ilgi odağım AI tarafı oldu.

Çok teşekkür ediyoruz görüşlerinizi bizimle paylaştığınız ve katılımınız için. Ayağınıza sağlık. İyi ki geldiniz.

Teşekkürler. Kolaylıklar.

Çok teşekkür ederim. Sağ olun.

Nilay Hanım ve Ford Otosan’daki Başarılı Kariyeri

Nilay Hanım, yaklaşık 23 yıldır Ford Otosan şirketinde çalışmakta ve iş süreçleri ile otomasyon ürün sahibi olarak görev yapmaktadır. Bu süre zarfında, şirketin dijital dönüşüm süreçlerinde önemli rol oynamış ve birçok projeye liderlik etmiştir. Özellikle MechSoft ile uzun yıllara dayanan iş birliği, Nilay Hanım’ın kariyerinde önemli bir yer tutmaktadır. Bu yazıda, Nilay Hanım’ın kariyer yolculuğunu, projelerini ve dijital dönüşüm süreçlerindeki başarılarını ele alacağız.

Dijital Dönüşümde İlk Adımlar

Nilay Hanım, Ford Otosan’daki dijital dönüşüm sürecine M-Files projesi ile başlamıştır. Bu proje, Ford Otosan’daki tüm dosyaların ve dokümanların dijital ortamda yönetilmesini sağlamıştır. Büyük bir proje olan M-Files, şirketin doküman yönetimi süreçlerinde önemli bir dönüşüm yaratmıştır. Nilay Hanım, bu süreçte karşılaşılan zorlukları ve elde edilen başarıları paylaşarak, dijital dönüşümün önemini vurgulamaktadır.

M-Files Projesinin Başarıları

M-Files projesi, Ford Otosan için büyük bir başarı hikayesi olmuştur. Dokümanların tek bir arayüzden yönetilmesi, kullanıcıların iş süreçlerini daha verimli hale getirmiştir. Nilay Hanım, bu projenin en önemli özelliklerinden birinin güvenilirlik olduğunu belirtmektedir. Özellikle dosya paylaşımlarında ve dosya yönetiminde sağlanan güvenilirlik, şirketin denetim süreçlerinde büyük kolaylık sağlamıştır.

CloudOffix ile Yeni Projeler

Nilay Hanım, dijital dönüşüm sürecinde CloudOffix ile yeni projelere adım atmaktadır. Tedarikçilerle doküman paylaşım senaryolarını CloudOffix üzerinden yürütmeyi planlayan Nilay Hanım, bu platformun kullanım kolaylığı ve AI desteği ile dikkat çektiğini belirtmektedir. CloudOffix’in sunduğu basit, yalın ve hızlı çözümler, Ford Otosan’ın dış firma ilişkilerinde de önemli bir rol oynamaktadır.

Yapay Zeka ve Otomasyonun Rolü

Nilay Hanım, yapay zeka ve otomasyonun iş süreçlerindeki önemine dikkat çekmektedir. Otomasyon ekibi olarak, AI ve AI’dan çıkan sonuçlarla otomasyon süreçlerine odaklanmaktadırlar. Chatbot’lar üzerinde çalışmalar yürüten ekip, CloudOffix’in sunduğu AI destekli çözümleri de deneyimlemektedir. Bu yenilikler, Ford Otosan’ın iş süreçlerini daha verimli hale getirmekte ve yeni fırsatlar sunmaktadır.

Etkinlik Katılımları ve Deneyimler

Nilay Hanım, uzun yıllardır katıldığı etkinliklerde edindiği deneyimleri paylaşmaktadır. Etkinliklerin iyi hazırlanmış olması ve konularında uzman ekiplerin yer alması, Nilay Hanım için bu etkinlikleri keyifli hale getirmektedir. Özellikle tiyatral etkinlikler, katılımcılara gerçek hayatta yapay zekanın nasıl kullanıldığını deneyimleme fırsatı sunmaktadır.

Geleceğe Yönelik Planlar

Nilay Hanım, gelecekte yapay zeka ve otomasyon konularında daha fazla projeye imza atmayı planlamaktadır. AI ile yapabilecekleri yeni senaryolar üzerinde çalışarak, Ford Otosan’ın dijital dönüşüm sürecine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Bu süreçte, ekip olarak yeni fikirler geliştirerek, iş süreçlerini daha da ileriye taşımayı amaçlamaktadırlar.

Nilay Hanım’ın kariyeri, dijital dönüşüm süreçlerinde elde ettiği başarılar ve yenilikçi projeleri ile dikkat çekmektedir. Ford Otosan’daki rolü, şirketin dijitalleşme yolculuğunda önemli bir yere sahiptir. Gelecekteki projeleri ve yapay zeka ile otomasyon konularındaki çalışmaları, Nilay Hanım’ın kariyerine yeni başarılar ekleyecektir.