Kurumlar sözleşmelerini nerede nasıl arşivlemeli?

PeakUp Genel Müdür Yardımcısı Kadircan Toprakçı, kurumsal sözleşmelerin şirketler için nasıl ve nerede arşivlenmesi ile ilgili bilgileri Wise TV ile paylaştı.

Şirketlerde bulunan evrakların yavaş yavaş  elektronik ortama taşındığını belirten Toprakçı, şunları söyledi:

“Evrakların şirket içerisinde artık elektronik ortama taşınmaya başladığı bir noktaya gidiyoruz. Bu aşamada Microsoft SharePoint uygulaması arşivleme konusunda da şirketlere bir çok avantaj sağlıyor. Şirketler sözleşmelerinin tarihlerini, hangi departmanlarla ilgili olduğunu girerek bunların belirli zamanlarda uyarılar vermesini ve kullanıcılara açılmasını sağlıyor. SharePoint bununla birlikte arşivlenen tüm dosyalar için raporlama olanağı da sunmakta.”