Kurumlar için portal sistemlerini kullanmak neden önemli?

Data Market Genel Müdür Yardımcısı Fatih Cem Atalı portal sistemlerin kurumlar için önemini Wise TV’ye açıkladı.

Portal sistemleri kullanmanın kurumlara hangi noktalardan avantaj sağlayacağını detaylı bir şekilde açıklayan Atalı ‘Artık günümüzde dijitalleşmenin ya da dijital transformasyonun ortaya çıkardığı her şeyin sayısal hale gelmesi ile birlikte hepimiz işlerimizi hatta işlerimizin çok büyük bir kısmını bilgisayarlar ile yapıyoruz ve sürekli veri giriyoruz. Bu girdiğimiz veriler bir çok sistemde depolanıyor ama acaba bu girdiğimiz verileri yeteri kadar analiz edebiliyor muyuz? raporlayabiliyor muyuz? Belki bazı birim yöneticileri, bazı sorumlu yöneticiler belli noktalarda rapor çekiyor, raporlara göre bir takım iş kararları alıyor ama portal sistemlerinin avantajı aslında şu; girdiğimiz verileri ortak bir noktadan herkesin gözü önüne sermek; yani rapor istenmeden yaşayan bir raporu kullanıcıların önüne sermek ve aynı zamanda kullanıcı ortamında bir bilgi paylaşımı yaratmak. Departmanın diğer departmanlarla etkileşimini daha fazla öne çıkartmak gibi özellikleri var portal sistemlerinin. Dolayısıyla bir ortama bir portal sistemini kurduğumuz zaman bizim sıklıkla yaptığımız şey bir takım verilerin kullanıcıların gözü önüne otomatik olarak seriliyor olması, yaklaşan aktivitelerin, pazarlama tarafından girilen aktivitelerin kullanıcıların haberdar olması için bir sistemde akış halinde geçiyor olması ya da çok sık kullanılan örneği ile insan kaynaklarında açık pozisyonların listelenmesi, doğum günü yaklaşan insanların doğum günlerinin listelenmesi gibi bir takım aktivitelerin listelenmesi. Aslında bizim çok eskiden firmalarda gördüğümüz bir takım panolar olurdu üzerine raptiyelerle bilgi notu yapıştırdığımız, bunların dijitalleşmiş hali aslında portal, kullanıcıların genelikle ana sayfaları da yapıyoruz bunları, girdiği zaman bir genel şirket panosu görmesi, şirketin bazı değerlerini görmesi, vizyonunu, misyonunu bir takım politikaları görüyor olması ve yaşayan sistemlere girmiş verilerin bir analizini görüyor olması portal sistemlerinin sağladığı faydalardır.’ dedi.