Xpoda Başarı Hikayesi – Atasay

Atasay Bilgi Teknolojileri Direktörü Özkan Yurttaşer, Xpoda başarı hikayesi ile ilgili konuştu. Yurttaşer şunları söyledi:

Ne kadar esnek, ne kadar çabuk, ne kadar hızlı bir şekilde size cevap veren bir platform arıyorsanız Xpoda bunların en iyisinden bir tanesi.

Sunucu:
Kısaca kurumunuzda bahseder misiniz?

Özkan Yurttaşer:
Atasay Kuyumculuk olarak kurum sektöründe faaliyet gösteren bir firmayız. Altın, gümüş, pırlanta ve takı üretimi ve bunların satışını yapıyoruz. Atasay aynı zamanda gayrimenkul tarafında da yatırımları olan bir firma. Lüks yat fabrikası tarafında da bir faaliyet gösteren bir şirketimiz var.

Sunucu:
Projete başlamadan önce kurumunuzun ihtiyaçları nelerdi?

Özkan Yurttaşer:
Kapalı devre bir yapılanmış bir dünya yaratmak istemiyoruz. İçine girebileceğimiz, esnek, istediğimiz şekilde şekillendirebileceğimiz, diyagramları yaratabileceğimiz, komutlarını içeriğini istediğimiz şirketin ihtiyacı doğrultusunda paralel gidebilecek bir dünya yaratmaya çalışıyoruz. Bunu yaratırkende en esnek, en rahat, en huzurlu olabileceğiniz bir yazılıma aslında ulaşmaya çalışıyorsunuz. Xpoda’da bunların önünde gelen ve bizim ihtiyaçlarımıza cevap verebilen bir platform olarak karşımıza çıktı. Bu sebeplede biz sistemlerimize entegre bir şekilde kullandık ve kullanım sonucunda da ciddi anlamda avantajlar sağladık.

Sunucu:
Xpoda’yı tercih etmenizi sağlayan en dikkat çekici özellikleri nelerdir?

Özkan Yurttaşer:
Xpoda’yı seçme sebeplerimizi de bir şekilde tartışmamız gerekiyor. Alternatif firmalar ile tabikide konuştuk ama geldiğimiz nokta şu; çok rahat bir şekilde yönetebileceğeniz bir dünyayı yaratmanız gerekiyor. Dolayısıyla doğru platformu seçmeniz lazım. Performan bizim için önemli bir kriter. Dolayısıyla performansı güçlü olması gerekiyor. Genişleyebilir bir yapısı olması gerekiyor. ‘’Truck drop’’ çok rahat bir şekilde aktarabiliyor olmamız gerekiyor. Güncellememizi çok hızlı bir şekilde yapabiliyor olmamız gerekiyor. Geliştirmeyi kişinin tecrübesinden ziyade sistemin, yapının bizi yönlendirmesini bekliyoruz. Bunları üst üste koyduğunuz zaman aslında Xpoda ciddi anlamda öne çıktı. Bunları yaparkende ne kadar esnek, ne kadar çabuk, ne kadar hızlı bir şekilde size cevap veren bir platform arıyorsanız Xpoda bunların en iyisinden bir tanesi.

Sunucu:
Xpoda’yı hangi alanlarda süreçlerinize dahil ettiniz?

Özkan Yurttaşer:
Kullandığımız birçok iş akışı var. Masraf şehrimiz var, formumuz var, fatura onay sürecimiz var, ödeme onay süreçlerimiz var, Gayrimenkul tarafında eleman alması çok fazla, giriş çıkışları çok fazla. Dolayısıyla o taraftaki bir sürecimizi kullanıyoruz. İş güvenliği ile ilgili bir iş akışımız var. Birden fazla firmayı aynı döngü içerisinde kullanabilme şansınız var. Bu kullandığınız bütün yazılımlar çok hızlı bir şekilde de uygulamaya geçen bir şey. Eğitimle ilgili çok fazla bir şey anlatmanıza da gerek kalmıyor. Mail entegrasyonları var, ERP entegrasyonları var. Kullandığınız ERP çeşitlerine göre de aynı sistem ama farklı ERP sistemlerini kullanabiliyorsunuz. Beyaz yakaya kullanabiliyorsunuz mavi yakaya kullandırtabiliyorsunuz. Cep telefonu, IOS, Android olmasının bir farkı yok. Çok esnek bir şeklide entegre ettiğiniz bir dünya yaratıyorsunuz.

Sunucu:
Xpoda ile hangi faydalarını elde ettiniz? Hangi zorlukları aştınız?

Özkan Yurttaşer:
Xpoda’da şunu yaşıyorsunuz. Bir kayıt yapıyorsunuz. Onayı hızlı bir şekilde yapabiliyorsunuz. Ne zaman ödenmesi gerekiyor? Kim tarafından ödenmesi gerekiyor? Firmayı doğru mu seçtiniz? Doğru para birimiyle mi ödeniyor? Binlerce böyle iş akışının olduğu yerde bu sisteme giriş yapan kişiyi rahatlatıyorsunuz. En son süreç nerde takıldı, niye reddedildi onu görebiliyorsunuz. İş yükü olarak 3 günde, 5 günde, 10 günde uğraştığımız işi 3-5 dakikada bitirebilecek pozisyona geldik.

Sunucu:
Xpoda ile iş akışlarınızı sürükle bırak ile hızla geliştirebilmek size nasıl bir verimlilik sağladı?

Özkan Yurttaşer:
Bu bir platform aslında. Bir yazılım değil. Yazılım da biraz ötesi. Sizin ihtiyaçlarınızın ne olduğu değil, sizin nasıl bir dünya yaratmanız gerektiğini sistem üzerine ekleyebiliyorsunuz. Bunu entegre de edeiyorsunuz. ERP sisteminize de entegre, farklı yapılarınıza da entegre. Bunlarda konuşuyor. Hepsini yaparken ‘’Truck drop’’larla yapabiliyorsunuz. Bunu aldım, şuraya ekledim. Kontrol var. Yönetim değişiyor, yapılar değişiyor, kurumun yapısındaki dünya değişiyor ama çok raha bir şekilde 10 dakikada, 15 dakikada bunu sistem üzerine ekleme şansımız var. Esnek, rahat, kolay kullanımı, istediğiniz gibi devşirme yapabileceğiniz bir dünya aslında.

Sunucu:
Xpoda’yı sektörünüzdeki diğer markalara tavsiye eder misiniz?

Özkan Yurttaşer:
Biz yazılım değil aslında. Bir yazılım geliştirme platformu. O geliştirme platformu dediğinizde aslında sizinle birlikte büyüyen, genişleyen, sizim ihtiyaçlarınız doğrultusunda her şeye cevap verebilen bir yapı. Güvenliğide sağlıyorsunuz, genişlemeyi de sağlıyorsunuz. Bilin ki sizin ihtiyacınız olan bütün opsiyonları istediğiniz zaman ihtiyacınız olduğunda size ciddi anlamda destek verebilecek bir dünya yaratmalı. Bu kontrolü sağlarkende istediğimiz zaman raporlayabileceğimiz, istediğimiz zaman onaylayabileceğimiz, istediğimiz zaman reddedebileceğimiz, vermiş olduğumuz yetki veya yetkilendirmelerle bunu kontrol aştında tutabileceğimiz bir dünya yaratmak istedik. Xpoda bize burda çok ciddi anlamda destek oldu.